Currículum · Administración

Currículum de Administrativo/a: qué poner para pasar los filtros

Un currículum de administrativo/a pasa los filtros cuando el puesto, las herramientas y los títulos aparecen escritos como en las ofertas. En España, las ofertas suelen pedir Técnico en Gestión Administrativa o Técnico Superior en Administración y Finanzas, y conviene que aparezcan palabras como Gestión administrativa, Facturación, Contabilidad básica, Excel y Archivo y documentación. Ponlo a una columna, con un perfil de tres líneas arriba y, después, experiencia profesional, formación y certificaciones. Sin datos que no puedas demostrar.

Las palabras clave que buscan las ofertas

Los filtros automáticos (ATS) y los reclutadores buscan por palabras. Usa estas donde sean verdad: en el perfil, en cada puesto y en habilidades.

Gestión administrativa
Facturación
Contabilidad básica
Excel
Archivo y documentación
Atención telefónica
Gestión de proveedores
ERP (SAP, A3, Sage)
Paquete Office
Gestión de cobros

Certificaciones y títulos

Con su nombre oficial, igual que en la oferta. Si caducan, pon la fecha.

Técnico en Gestión Administrativa o Técnico Superior en Administración y Finanzas (FP)

En qué orden poner las secciones

Datos de contacto
Perfil profesional
Experiencia profesional
Formación
Certificaciones
Herramientas e informática (con nivel concreto)
Idiomas

A una columna, con nombres de sección estándar y fechas en mes y año: así lo lee bien cualquier filtro. Por qué no a dos columnas.

Perfil de ejemplo

Las tres líneas de arriba del CV. Cambia lo que va entre corchetes por tus datos; si no tienes un dato, quítalo, no lo inventes.

Júnior

Administrativo con experiencia en facturación, archivo, atención telefónica y gestión de proveedores. Manejo de Excel y [ERP]. Organizado y con buena atención al detalle.

Sénior

Administrativo con [años] en [sector], llevando facturación, conciliaciones, cobros y pagos, y apoyo a contabilidad y RRHH. Referente para el resto del equipo en [ERP].

Tres errores típicos en el CV de administrativo/a

Escribir «manejo de Office» sin decir el nivel de Excel.
No nombrar el ERP o programa que usas.
Funciones genéricas sin sector ni volumen.

Si no tienes experiencia

Pon el ciclo de FP, las prácticas (FCT), tu nivel de Excel con lo que sabes hacer y los idiomas. Un certificado de ofimática suma. Las prácticas cuentan como experiencia si dices qué hacías y con qué herramientas.

¿Prefieres que te lo hagamos?

Con CV listo para enviar rehacemos tu CV a partir del tuyo, sin inventar nada. Con Un CV para cada oferta, además, una versión para cada oferta que pegues. Los estamos terminando. Costarán 50 € y 90 €, pago único.

CV listo para enviar Un CV para cada oferta

Mientras tanto, el escáner te dice gratis cómo lee tu CV un filtro automático.

Cuánto cobra un administrativo/a

Con experiencia media, entre 23.000 € y 32.000 € brutos al año, según las franjas de LaborIA ancladas al INE. La cifra exacta que conviene pedir en la entrevista, por nivel y por ciudad, está en Qué sueldo pedir como Administrativo/a, y la ficha completa del sueldo en LaborIA.

Preguntas frecuentes

¿Puedo hacer mi CV de administrativo/a con ChatGPT?

Sí. El riesgo es que un chat generalista rellena huecos con logros o cifras que no están en tu CV, y que el formato depende de lo que sepas pedirle. LaborBoost usa solo los datos de tu CV, revisa cada dato contra el original, aplica un formato pensado para los filtros automáticos (ATS) y te entrega el CV con diseño en PDF.

¿Qué certificaciones pide un CV de administrativo/a?

Las que conviene tener a la vista, con su nombre oficial: Técnico en Gestión Administrativa o Técnico Superior en Administración y Finanzas. Escríbelas igual que en la oferta y, si caducan, con su fecha.